走出生產(chǎn)力誤區(qū)
【Cye.com.cn】你沒有那么多時間來工作。你能完成的事情數(shù)量其實非常少，比你以為的少得多。而這些事情占用的時間卻又比你預(yù)計的長得多。
你必須跟你的團隊談?wù)勆a(chǎn)力問題，就像你必須跟青少年談?wù)勑锞频膯栴}一樣。
· 先從思想實驗(thought experiment)開始。下次看到有人展示路線圖時，你就想象一下，如果每次發(fā)布東西都會推遲幾周到幾個月，那么你會如何更改優(yōu)先級和資源分配，你會認為哪些東西很重要?
· 當(dāng)你為未來三個月、六個月、一年做決定的時候，想想如果每件事需要花費的時間都比你預(yù)想的長一倍，會發(fā)生些什么事情。
· 挑戰(zhàn)公司關(guān)于生產(chǎn)力的假設(shè) ——當(dāng)一個團隊告訴你他們的目標(biāo)時，你要讓他們更嚴格地確立優(yōu)先級，并削減待辦事項列表上的項目。根據(jù)我的經(jīng)驗法則，你可以把待辦事項列表上的內(nèi)容削減一半，然后把剩下每個項目預(yù)估的時間延長一倍。大多數(shù)時候，這樣處理后的計劃都準確得離奇。就算會有富裕的時間，你也可以隨時添加項目進去。事先減少項目，成本總是會低得多。
· 在生產(chǎn)力問題上，要培養(yǎng)實事求是的公司文化。你需要不斷把計劃、路線圖、策略和它們的實際結(jié)果進行對比—— 這樣大家就可以看到那些削減、推遲、或做得不好的項目有多么讓人震驚。如果你從一開始就知道現(xiàn)實狀況會是怎樣，你的做法會有什么不同呢?只有不斷用證據(jù)來展示我們的錯誤估計，以及我們在生產(chǎn)力上的錯誤觀念，我們對神話的迷信才有可能改變。
· 減少并行任務(wù)，提倡串行任務(wù)，讓大家在清楚明確的優(yōu)先級下“勁往一處使” —— 這是一個很有用的技巧，可以有效地破解生產(chǎn)力神話，把精力放在“最重要的事情最先做”上。
· 通常情況下，永遠都不會有人回顧關(guān)于時間和資源的最初估計及假設(shè) —— 所以對于時間表、優(yōu)先事項和計劃是如何改變的，你要保持開放、持續(xù)的評估和溝通。一旦有了更好的信息，你就相應(yīng)地更改計劃，把計劃不佳的代價縮減到最小程度。
要想把事情做好，走出生產(chǎn)力誤區(qū)比任何工具、方法、咒語或者宗教都更加強大。它營造了誠實和重視測量的氛圍，推動了更有效的決策機制，更明確的優(yōu)先次序，并將資源與優(yōu)先事項匹配起來。當(dāng)策略、優(yōu)先事項、努力跟現(xiàn)實狀況保持一致時，你才能真正做到事半功倍。通過拋棄生產(chǎn)力謊言，更好地確立優(yōu)先事項，制定計劃，分配資源，我們可以更好地把精力集中在真正重要的事情上。
畢竟，那才是最重要的事情。
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