最近，我碰巧讀到一篇布倫尼·韋爾(Bronnie Ware)寫的短文《臨終病人的五大憾事》。許多年來，韋爾一直在照護(hù)臨終前返家的病人。這些病人最常出現(xiàn)的遺憾是什么?“希望我曾經(jīng)勇敢地選擇忠于自我的生活，而不是照著別人的期待過日子。”其次呢?“希望我沒那么努力工作。”
我們可以通過以下兩種方式來理解這些遺憾：1、不要工作得太賣力，要把時(shí)間花在忠于自我的生活上;2、一樣努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。這些事必須忠于自我的生活，是你認(rèn)為重要且有意義的事。
如果把臨終病人的兩種遺憾放在一起看，就可以了解人們之所以感到遺憾，并不是因?yàn)榛敲炊鄷r(shí)間在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我們的工作是我們所看重的，能代表忠于自我的生活，我們就會(huì)活得更充實(shí)。當(dāng)我們即將告別人世之時(shí)，就不會(huì)有遺憾。
專注于少數(shù)幾件重要大事
這世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活動(dòng)、值得去做的事、有吸引力的機(jī)會(huì)，實(shí)在太難選擇了。所以我們干脆不選，每一樣都來一點(diǎn)?
大多數(shù)的時(shí)間管理方法都有個(gè)問題，那就是它并不是協(xié)助你解決這個(gè)問題，而只是專注于教你怎么以最少的時(shí)間完成所有事。但這是個(gè)錯(cuò)誤，就好比在自助餐廳里每一樣多吃一點(diǎn)，是個(gè)錯(cuò)誤的做法一樣。因?yàn)橄胍瓿伤惺虑椋瑫?huì)讓人抓狂、筋疲力盡。
想從自助餐廳安然撤退，秘訣就在少吃幾樣。想要過著生氣蓬勃的日子，秘訣也是一樣，那就是少做幾件事。也就是說，對(duì)于要做什么，必須要有策略;對(duì)于不該做什么，也得痛下決心取舍。
說得再具體一點(diǎn)，我們應(yīng)該專注在少數(shù)幾件事情上。我自己在經(jīng)過多次的嘗試錯(cuò)誤之后，得出的數(shù)字是五件事情。
我決定把這一年的重點(diǎn)放在五件事情上，其中三件與工作有關(guān)，兩件是私人事務(wù)。我做的(幾乎)每件事，都必須屬于這五個(gè)領(lǐng)域。如果不是，只好禮貌地拒絕。
為什么是五件事?因?yàn)閷?duì)我來說，這樣似乎運(yùn)作得不錯(cuò)，必須完成的重要事項(xiàng)都包含在內(nèi)，而且不至于筋疲力盡。但適合你的可能是三件事，也可能是七件，只要對(duì)你有效就行了。你會(huì)知道運(yùn)作的效果，因?yàn)槿绻行В阍诿總�(gè)領(lǐng)域都能得到成就感，不會(huì)雜亂而手足無措，或丟三落四。
那又為什么是一年?因?yàn)橐簧L(zhǎng)，一個(gè)月又太短，用一年來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期重點(diǎn)剛好。我們常以年進(jìn)行思考，像是學(xué)年度、生日、宗教節(jié)日、薪資、紅利、績(jī)效評(píng)估，都是在一年期限內(nèi)進(jìn)行，而且一年的時(shí)間剛好足以得到真正的進(jìn)展，卻又不致迷失。
以下是我的五項(xiàng)重點(diǎn)：
·三項(xiàng)與工作有關(guān)：服務(wù)現(xiàn)在的客戶;開發(fā)未來的客戶;寫作及演講。
·兩項(xiàng)與個(gè)人有關(guān)：與家人和朋友相聚;做些有趣的事，照顧好自己。
這些事大都是無法明確量化的，但沒關(guān)系，這些并不是目標(biāo)，也不是所有事情都要有個(gè)量化的目標(biāo)。這些是重點(diǎn)領(lǐng)域，是你想要投入時(shí)間的事項(xiàng)。如果你想要的話，可以再為每個(gè)領(lǐng)域設(shè)立特定的目標(biāo)。
你的清單會(huì)不同，因?yàn)槟愫臀也煌Ｖ攸c(diǎn)在于你得有意識(shí)地去列出這張清單。在接下來的這一年，你想要專注在哪五件事情上?它們必須對(duì)你有重大意義，你才會(huì)投入那么多時(shí)間在上面，并知道你對(duì)時(shí)間使用得當(dāng)。
換句話說，就是在自助餐廳用餐時(shí)，拿一個(gè)可裝五種菜色的盤子，不能再多了。既然只能選擇五種，就要確定拿到的是既營(yíng)養(yǎng)又好吃的菜色。
怎樣運(yùn)用時(shí)間才算得當(dāng)?確認(rèn)你的清單能夠運(yùn)用你的能力、包容你的缺點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)你的獨(dú)特之處，并反映出你的熱情，那就對(duì)了。同樣重要的是，也要包括接受挑戰(zhàn)、與他人合作的機(jī)會(huì)，以及受到認(rèn)可的機(jī)會(huì)。
一旦確認(rèn)能夠反映出上述元素的領(lǐng)域，接下來就得針對(duì)不適合放入盤里的東西，做出困難的決定。
當(dāng)決定好你的五個(gè)重點(diǎn)之后，把95%的時(shí)間用在上面，剩下的5%用來做其他零碎的事：幫忙同事;換機(jī)油;讀完針對(duì)iPad的評(píng)價(jià)，然后排隊(duì)去買一臺(tái)，這些都能運(yùn)用那5%的時(shí)間去完成。但如果這些事占用你20%的時(shí)間，那表示你花太多時(shí)間在別人的要?jiǎng)?wù)或無聊的生活瑣事上，沒有留足夠的時(shí)間來進(jìn)行自己的要?jiǎng)?wù)。
有時(shí)，你會(huì)面臨重點(diǎn)之間的沖突;我就曾遇過，那次是TED邀請(qǐng)我去演講。我覺得TED大會(huì)很令人贊嘆，而且演講明顯符合我的“寫作及演講”重點(diǎn)，但日期和我妻子伊蓮娜40歲及她父親70歲的生日晚會(huì)相沖突。最后我決定推掉演講邀請(qǐng)。
并沒有任何公式可幫助你在五個(gè)領(lǐng)域之間做抉擇，但當(dāng)沖突發(fā)生時(shí)，靜下心來想一想，大多數(shù)時(shí)候你會(huì)有答案。如果沒有，那這里提供一種方式：想想看你最近花最多時(shí)間做哪些事，如果其中某個(gè)領(lǐng)域占用的時(shí)間明顯較少，就選它，作為平衡。如果不能決定，那選任何一個(gè)都好，至少你知道兩個(gè)都值得做。
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