東京市申奧代表團(tuán)可能剛剛發(fā)表了全世界最具價(jià)值的演講。最近，在一場(chǎng)令投票委員們大為贊嘆的45分鐘陳述之后，國(guó)際奧林匹克委員會(huì)（International Olympic Committee）向東京授予了2020年夏季奧運(yùn)會(huì)（2020 Summer Olympics）的主辦權(quán)。據(jù)三井住友銀行日興證券（SMBC Nikko Securities）表示，奧運(yùn)會(huì)可能會(huì)給東京及該地區(qū)帶來(lái)價(jià)值400億美元的經(jīng)濟(jì)效益。
東京街頭一片歡騰，對(duì)于東京民眾而言，申奧成功所帶來(lái)的益處不僅僅局限在金融方面，它還有望面向21世紀(jì)，重塑日本的未來(lái)。
日本的一篇新聞報(bào)道稱，東京申奧代表團(tuán)的最終陳述“征服”了96名國(guó)際奧林匹克委員會(huì)中的投票成員——乃至那些先前還對(duì)在東京舉辦奧運(yùn)會(huì)持懷疑態(tài)度的成員。Seven46是一家總部設(shè)在倫敦的咨詢公司，并且?guī)椭鷸|京成功獲得了2020年奧運(yùn)會(huì)的主辦權(quán)，其創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官尼克 瓦利（Nick Varley）表示：“一場(chǎng)精彩的演講總是會(huì)讓你的支持者更愿意為你投票——它會(huì)強(qiáng)化他們的支持——而那些抱觀望態(tài)度的成員將會(huì)由于他們所看到的轉(zhuǎn)向支持的一邊。”
我和瓦利進(jìn)行了一次交談，他告訴我他所面臨的最大挑戰(zhàn)是將日本的演講者們帶出他們的舒適區(qū)，用 “西方風(fēng)格 ”來(lái)做演講。我對(duì)這個(gè)短語(yǔ)很熟悉。一些我所著的書籍在日本十分暢銷，日本人民告訴過(guò)我他們喜歡視覺(jué)化、有感染力和激情，并且有很多故事的演講。有些人將它稱之為“美國(guó)”風(fēng)格。我提醒他們，他們所描述的風(fēng)格并不是“西方”風(fēng)格或者“美國(guó)”風(fēng)格，這幾乎是種在說(shuō)任何語(yǔ)言的觀眾中都能起到鼓舞作用的風(fēng)格！
作為一個(gè)在新聞學(xué)、傳播和公共演講方面擁有25年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士，對(duì)我而言，東京申辦2020年奧運(yùn)會(huì)時(shí)的最終陳述是我迄今為止見(jiàn)過(guò)的最為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)演說(shuō)之一。在其成功背后存在七個(gè)原因；利用這七條法則，你就可以將自己的演說(shuō)變成一場(chǎng)奧運(yùn)會(huì)水準(zhǔn)的陳述。
1、創(chuàng)建令人贊嘆的時(shí)刻。在鼓舞人心的演講中總是包含著我所稱之為的“驚艷時(shí)刻”——這個(gè)時(shí)刻令人驚訝，往往出乎意料之外，可以引發(fā)觀眾的情緒反應(yīng)。國(guó)際奧林匹克委員會(huì)本來(lái)預(yù)料日本會(huì)做一個(gè)“傳統(tǒng)的”（或者說(shuō)正式的）介紹。然而這場(chǎng)陳述卻開(kāi)啟于國(guó)際傷殘人運(yùn)動(dòng)會(huì)的選手佐藤真海（Mami Soto）明亮而面帶微笑的臉龐，她講述了在其19歲那年由于癌癥而失去小腿的故事。然而她決心有所成就，她去上了大學(xué)，參加了田徑運(yùn)動(dòng)，并且成為了一名奧運(yùn)會(huì)的選手。“我在這里是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)拯救了我，”佐藤真海告訴臺(tái)下的觀眾。
瓦利表示：“傳統(tǒng)的申奧陳述以及日本的文化都會(huì)讓人以為例如地方長(zhǎng)官或者首相之類的高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)率先登臺(tái)演講。觀眾們會(huì)本來(lái)預(yù)料陳述會(huì)有些正式，先是最重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，接著其他領(lǐng)導(dǎo)依序發(fā)言。我們決心打破這種刻板印象。從佐藤真海登上演講臺(tái)的那一刻起，這場(chǎng)演講就很顯然將不會(huì)是一場(chǎng)傳統(tǒng)的演講。”
2、展示視頻和照片。我們生活在一個(gè)多媒體的時(shí)代，每分鐘都有長(zhǎng)達(dá)100小時(shí)的視頻被上傳到視頻網(wǎng)站YouTube。在鼓舞人心的演講中也會(huì)有包括圖像和視頻在內(nèi)的多媒體元素。在一場(chǎng)傳統(tǒng)而正式的PPT演講中，幻燈片上會(huì)有很多字。然而，所有在佐藤真海率先進(jìn)行的五分鐘演講里播放的幻燈片都有照片，有些照片展示了佐藤真海正在用假肢參加田徑比賽的情形。
視頻同樣也發(fā)揮了重要作用。東京申奧的陳述中包含了四個(gè)視頻，視頻中結(jié)合了音樂(lè)、圖像以及在移動(dòng)場(chǎng)景中的年輕運(yùn)動(dòng)員。“我是一個(gè)可視化輔助應(yīng)該完全“可視化”的堅(jiān)定信徒，”瓦利稱，“這和一場(chǎng)日本的標(biāo)準(zhǔn)演講有很大差異。我們建議在一個(gè)由多語(yǔ)種和多國(guó)籍的群體組成的觀眾面前，幻燈片應(yīng)該是文字的可視化圖解。”
3、遵守十分鐘守則。研究人員發(fā)現(xiàn)人類的頭腦在十分鐘后就開(kāi)始不能集中精神。我建議在演講中每過(guò)十分鐘或者更少的時(shí)間就應(yīng)該有個(gè)“軟中斷”，這可以讓頭腦得到休息，令觀眾重新融入到演講中并且保持他們的亢奮狀態(tài)。東京申奧的演講就是這樣做的。在45分鐘的演講中，演講臺(tái)上輪換了七位演講者。再加上四個(gè)視頻，這也就意味著觀眾聽(tīng)同一個(gè)聲音演講不會(huì)超過(guò)三到四分鐘。
4、講述自己的故事。講故事是與人們?cè)谇楦袑用嫔匣ハ噙B結(jié)的最好方式。很少有商界領(lǐng)袖會(huì)講述故事，而在日本企業(yè)中傳統(tǒng)的PPT演講和在任何其他國(guó)家中和任何其他商務(wù)場(chǎng)合下的PPT演講沒(méi)有任何區(qū)別——很少會(huì)講述故事。而東京的申奧陳述截然不同。包括首相安倍晉三（Shinzo Abe）在內(nèi)的每個(gè)演講者都分享了一則關(guān)于運(yùn)動(dòng)如何改變自身生活的軼事。安倍晉三講述了一則關(guān)于射箭的故事， 1973，剛進(jìn)入大學(xué)的安倍晉三就開(kāi)始練習(xí)射箭，而就在那之前一年，射箭重返奧林匹克競(jìng)技項(xiàng)目。
你會(huì)記得開(kāi)啟了演講序幕的佐藤真海。她講述了一則關(guān)于2011年海嘯的故事，還有它所帶來(lái)的后果。她說(shuō)，“海嘯襲擊了我的家鄉(xiāng)。有整整六天時(shí)間我都不知道我的家人是否都還活著。而當(dāng)我找到他們之后，我個(gè)人的幸福比起全國(guó)的悲傷來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直不值一提。我收集了學(xué)校中的消息并把消息帶回家。我還參加了糧食供應(yīng)。其他運(yùn)動(dòng)員也一樣。我們還一起組織了體育活動(dòng)來(lái)幫助大家恢復(fù)信心。就在那時(shí)我才看到了運(yùn)動(dòng)真正的力量：創(chuàng)建新的夢(mèng)想和微笑，給人們帶來(lái)希望，并且將人們團(tuán)結(jié)在一起。”
5 、堅(jiān)持“三”法則。如果你追隨過(guò)我的專欄，那你大概會(huì)知道我是個(gè)將一則故事分為三部分的堅(jiān)定支持者。這樣故事聽(tīng)起來(lái)會(huì)更清楚，并且科學(xué)表明我們?cè)诙唐谟洃浿兄荒苡涀〈蠹s三個(gè)要點(diǎn)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)“三”法則貫穿了整個(gè)演講的始終。例如，日本奧申委主席竹田恒和（Tsunekazu Takeda）談到了東京的三個(gè)核心優(yōu)勢(shì)：傳遞、慶典、創(chuàng)新。“傳遞，因?yàn)槿藗兛梢韵嘈艝|京是一個(gè)正確的選擇；慶典，因?yàn)闁|京將會(huì)舉辦一場(chǎng)前所未有而驚人的城市中心派對(duì)；創(chuàng)新，因?yàn)闁|京將提供其所有的創(chuàng)造力和技術(shù)來(lái)造福這場(chǎng)全世界的運(yùn)動(dòng)。“大多數(shù)其他的演講者也在他們的演講中使用了“三”法則。
6、展示熱情的承諾。大多數(shù)鼓舞人心的演講者們總是在演講中傳遞他們的激情、熱情和興奮。不是所有的演講者都可以非常自如的做出一個(gè)飽含情緒感染力的演講，但是瓦利鼓勵(lì)他們走出自己的舒適區(qū)，并且從個(gè)人角度發(fā)自內(nèi)心的向國(guó)際奧林匹克委員會(huì)提出懇求。瓦利鼓勵(lì)他們講述自己的故事，面帶微笑，并且用色彩強(qiáng)烈的措辭來(lái)不斷重復(fù)他們對(duì)于運(yùn)動(dòng)的熱情，以及對(duì)于東京市的熱情。結(jié)果，這場(chǎng)演講比國(guó)際奧林匹克委員會(huì)的成員們所預(yù)料的更為真誠(chéng)和具有感染力。東京2020年奧申委主席竹田恒和面向觀眾，用一段真誠(chéng)而充滿激情的懇求做了總結(jié)陳述：“東京是一座處于合適時(shí)間的合適城市。一座愿意傳遞的城市。一個(gè)愿意分享并且支持奧林匹克價(jià)值的民族。我們的人民將會(huì)不懈地與你們一起努力，擁護(hù)那些珍貴的價(jià)值。”
如果你觀看了這場(chǎng)演講，你還可以看到每個(gè)演講者在自己的陳詞中都做了一個(gè)強(qiáng)有力的手勢(shì)，他們將拳頭抬到自己的胸前以表達(dá)自己的激情。這個(gè)雖然小卻很明顯的手勢(shì)也反映在了最后的視頻中，視頻中展示了做著相同手勢(shì)的來(lái)自于不同國(guó)家的兒童，他們正在為奧運(yùn)會(huì)接受訓(xùn)練。
7、安排練習(xí)時(shí)間。最好的演講都是不斷排練產(chǎn)生的。這場(chǎng)9月的演講從7月就已經(jīng)開(kāi)始彩排了，每個(gè)演講者都努力練習(xí)語(yǔ)言（演講中使用英語(yǔ)和法語(yǔ)發(fā)言）、發(fā)音和演講。所有的演講者都很早就抵達(dá)了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在一個(gè)模擬實(shí)際場(chǎng)合的大禮堂內(nèi)進(jìn)行了超過(guò)一個(gè)星期的彩排。甚至連日本首相也在最終陳述之前排練了自己的演講部分。“練習(xí)非常重要，因?yàn)槟憔毩?xí)得越多，到時(shí)就越不會(huì)緊張，”瓦利說(shuō)。“你將會(huì)有信心，因?yàn)槟阒雷约菏沁@場(chǎng)游戲中的佼佼者。臨近登臺(tái)，當(dāng)你的神經(jīng)開(kāi)始緊張不安時(shí)，先前反復(fù)練習(xí)的事實(shí)能讓你找回自己的力量。”
你的下一場(chǎng)演講可能不會(huì)影響整個(gè)國(guó)家的士氣，但對(duì)于你的公司或事業(yè)而言，一場(chǎng)出色的演講可能意義重大。在任何語(yǔ)言、任何國(guó)家中，這七項(xiàng)原則都能確保你馬到成功。
譯 徐佳蓉 校 丁盈幸
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