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如何怎樣管理難纏的老板


cye.com.cn 時(shí)間:2013-10-24 7:02:41 來(lái)源:財(cái)富中文網(wǎng) 作者:劉進(jìn)龍/汪皓 我來(lái)說(shuō)兩句

親愛(ài)的安妮:您關(guān)于(目前)《堅(jiān)守崗位不跳槽的4個(gè)理由》的文章引起了我的共鳴,因?yàn)槲椰F(xiàn)在的老板快把我逼瘋了。我也收到過(guò)其他的工作邀請(qǐng),可再有18個(gè)月,我就能被納入這家公司的固定收益退休金計(jì)劃,所以我認(rèn)為至少在此之前,我應(yīng)該留下來(lái)。當(dāng)然,這在一定程度上是因?yàn)椋以谄渌胤綇奈吹鹊侥芟硎苓@種福利就離開(kāi)了。

可問(wèn)題在于,我的上司是“彼得原則”的典型代表——他的地位與他的能力完全不符——他犯過(guò)的錯(cuò)誤不僅讓公司蒙受了損失,也破壞了整個(gè)團(tuán)隊(duì)在高層和客戶當(dāng)中的信譽(yù)。而且,他沒(méi)有一絲一毫的界線感,不分晝夜的給我發(fā)郵件或者短信,連周末也不放過(guò),一遍遍地問(wèn)一些并不緊急的事情。您能給我一些建議嗎?——度日如年的人

親愛(ài)的C:蓋洛普民意調(diào)查(Gallup)最近對(duì)一百萬(wàn)美國(guó)員工進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示,辭掉工作的人中,有75%是因?yàn)槿淌懿涣隧旑^上司。聽(tīng)到這些,你應(yīng)該不會(huì)感到驚訝了吧?

波士頓職業(yè)發(fā)展公司凱斯通聯(lián)合公司(KeystoneAssociates)高級(jí)副總裁兼高管導(dǎo)師杰恩•馬特森稱,這種情況非常可惜,因?yàn)橹灰稽c(diǎn)真誠(chéng)的溝通,就能解決你的一些煩惱。她說(shuō):“對(duì)于上司所犯的錯(cuò)誤,許多人從來(lái)不會(huì)進(jìn)行坦誠(chéng)的交流。他們不會(huì)努力改善與上司的關(guān)系,而是選擇離開(kāi)——而通常情況下,他們?cè)谙乱环莨ぷ鳟?dāng)中也會(huì)重復(fù)同樣的錯(cuò)誤。”

簡(jiǎn)而言之,你或許需要學(xué)會(huì)如何管理你的上司。馬特森說(shuō):“要讓自己更快樂(lè),你可以做很多事情。如果你管理上司的方法得當(dāng),他或她甚至都不會(huì)有任何感覺(jué)。而你也會(huì)因?yàn)閷?duì)上司有所幫助而獲得加分。”她解釋道,關(guān)鍵是通過(guò)強(qiáng)調(diào)他能獲得哪些好處來(lái)得到你自己想要的東西。

首先,來(lái)說(shuō)一下不停發(fā)來(lái)的短信和郵件。睿仕管理咨詢公司(RightManagement)上個(gè)月進(jìn)行的調(diào)查顯示,約有三分之一(36%)的員工表示,上司在正常工作時(shí)間之外,依然用電子郵件對(duì)他們狂轟濫炸,另外有15%抱怨在周末和假期也有同樣的遭遇。

人們很容易把原因推到科技身上,而且你上司缺乏界線感,這確實(shí)是兩個(gè)方面的原因——但你是否總是立刻回復(fù),進(jìn)而不經(jīng)意中助長(zhǎng)了這種做法?馬特森說(shuō):“如果你收到每一條信息后便馬上回復(fù),這其實(shí)是在暗示‘我有空。’所以,以后不要這樣做。”

相反,要等到收件箱里積攢了五六封之后,再回復(fù)一條簡(jiǎn)短的信息:“我看到你有許多關(guān)于某某賬戶的問(wèn)題。我們明天上午(或者周一上午)一早就來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題吧。我可以告訴你所有細(xì)節(jié),然后我們可以告訴你所有細(xì)節(jié),然后我們可以討論一下。”之后就不要再進(jìn)行任何回復(fù)。

馬特森建議:“會(huì)面的時(shí)候,可以告訴對(duì)方,你并不是總有空馬上回復(fù)他或她的信息。你的上司或許根本沒(méi)指望你會(huì)馬上回復(fù)。所以,不要認(rèn)為必須立即回復(fù),而是要弄清他真正想要的東西。”總有一天,你會(huì)收到驚喜。即便沒(méi)有驚喜,拒絕在他每次發(fā)信息的時(shí)候都進(jìn)行回復(fù),你便可以堅(jiān)定而又不失禮貌地確定了上司一直缺乏的界限。

馬上就這么做,不要再為此而大動(dòng)肝火。馬特森補(bǔ)充道:“許多人都在默默忍受,然后有一天突然爆發(fā)。但如果你能就這些相對(duì)次要的事情進(jìn)行冷靜的、有策略的談話,便能在你與上司之間建立信任基礎(chǔ),更有利于你以后解決真正棘手的問(wèn)題。”

另外一個(gè)問(wèn)題:你上司所犯的那些損失資金、損害信譽(yù)的錯(cuò)誤。馬特森問(wèn)道:“他知道自己犯錯(cuò)了嗎?首先要對(duì)他進(jìn)行‘無(wú)罪推定’,假設(shè)他并不知道問(wèn)題所在。”

你的任務(wù)(如果你愿意接受的話)是指出問(wèn)題所在,但不要專門(mén)批評(píng)任何人。馬特森說(shuō):“從部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的角度來(lái)描述這些錯(cuò)誤,同時(shí)詢問(wèn)自己能做些什么來(lái)幫助避免出現(xiàn)更多錯(cuò)誤。不要指責(zé)上司,而是要多討論一下它對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的影響。當(dāng)然,要表達(dá)一下對(duì)上司信譽(yù)的擔(dān)憂,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果持續(xù)犯錯(cuò)誤必將影響他的聲譽(yù)。同時(shí)主動(dòng)提出幫助制定一些可行的解決方案。”

就算討論沒(méi)有任何效果,至少你已經(jīng)盡力了。但也有可能,你的老板認(rèn)識(shí)到問(wèn)題所在,還把你當(dāng)成了他潛在的“救命恩人”——這對(duì)你的職業(yè)發(fā)展非常有益。馬特森表示:“如果你真的把與老板和諧相處作為首要任務(wù),同時(shí)幫他在高層面前保全了面子,在18個(gè)月后,你或許會(huì)選擇繼續(xù)留在這里,誰(shuí)知道呢?”這值得一試。

反饋:你是否遇到過(guò)難相處的或不合格的上司?你是如何應(yīng)對(duì)的?歡迎評(píng)論。

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