科技早已是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的關(guān)鍵因素，它將我們帶入信息時(shí)代，提供了處理、儲(chǔ)存和傳遞信息的手段，改變?nèi)藗兊纳罘绞健Ｅc此同時(shí)，科技本身發(fā)展也越來(lái)越智能化，不僅體現(xiàn)在生活，工作中亦是如此。儼然，智能辦公是當(dāng)下辦公空間的新元素。
智能辦公的核心是依托科技新技術(shù)研發(fā)，延展到辦公領(lǐng)域，生產(chǎn)更多實(shí)際應(yīng)用的智能產(chǎn)品(包括硬件以及軟件)，合理植入到辦公空間中，實(shí)現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無(wú)縫連接。作為行業(yè)領(lǐng)軍者，藝格工裝將智能科技植入辦公空間，從物料空間開(kāi)始解決企業(yè)的智能化。
一、 智能辦公的作用
Steelcase的全球營(yíng)銷副總裁艾倫史密斯說(shuō)：辦公室科技就是服務(wù)于個(gè)人和組織，它給大家?guī)?lái)很多新鮮的體驗(yàn)并且讓大家的工作變得更加輕松，提高員工工作體驗(yàn)。的確，智能科技不僅僅是企業(yè)的一種新趨勢(shì)，更是潛在的必要需求。
1. 提升空間利用率
隨著無(wú)限網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，合理應(yīng)用到日常辦公，有效的解決物理空間的局限性;于此同時(shí)，更多的智能辦公工具，在大小規(guī)格大小、使用方式以及形態(tài)的改變，更好的壓縮了空間的使用，節(jié)省更多的辦公空間，大大提高企業(yè)空間利用率。例如，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，微型打印機(jī)等。
2. 提升員工辦公體驗(yàn)
現(xiàn)如今，每人必備的智能手機(jī)，早已取代了人們?nèi)粘５某鲂小嬍骋约皧蕵?lè)方式，無(wú)時(shí)無(wú)刻的充斥到個(gè)人生活。因此，將手機(jī)智能化的關(guān)聯(lián)到日常工作中，不僅僅是科技的發(fā)展，更是員工辦公體驗(yàn)的提升。例如，手機(jī)控制辦公室的光照、窗簾以及簽到等。
3. 提高企業(yè)效率
科技的力量，帶來(lái)不斷迭代各種智能辦公工具，可以極大的解放員工的時(shí)間成本，讓智能工具去代替員工完成一些基本工作，讓其創(chuàng)造更大的腦力價(jià)值;并且，解決傳統(tǒng)的流程拖延問(wèn)題，高效提速企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。例如，內(nèi)部辦公系統(tǒng)，移動(dòng)化處理辦公事務(wù)等。
4. 提升企業(yè)整體形象
智能化辦公空間，也是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的象征。對(duì)內(nèi)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，更好的進(jìn)行人才引進(jìn);對(duì)外展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，樹(shù)立企業(yè)整體形象，幫助企業(yè)商業(yè)好感度。例如，智能AI的應(yīng)用。
二、 辦公空間的智能化需注重合理性
科技感令人驚艷，成本也節(jié)節(jié)攀升，但是做好智能化辦公并不是要求全面綜合實(shí)現(xiàn)，而是應(yīng)選取企業(yè)亟待解決的問(wèn)題或者需要改進(jìn)的地方，由點(diǎn)切入，逐漸改善才是良策。inDeco藝格工裝，提倡辦公空間的智能化，同時(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中也會(huì)綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況，合理植入科技元素，保障其發(fā)揮最大的作用。
inDeco藝格工裝案例-塔米智能
1. 結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)
企業(yè)的不同發(fā)展?fàn)顟B(tài)，決定企業(yè)的空間設(shè)計(jì)裝修預(yù)算，智能化設(shè)備的投入比例以及辦公空間使用周期。因此，辦公空間的智能化應(yīng)充分結(jié)合以上因此，去植入智能化設(shè)備。例如，初創(chuàng)企業(yè)，會(huì)適合采用一些剛需的可循環(huán)利用的智能化設(shè)備。
2. 結(jié)合企業(yè)性質(zhì)
企業(yè)性質(zhì)包括企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、空間屬性以及員工個(gè)性。空間的智能化需要更好的了解企業(yè)需求，實(shí)際空間的延展性以及員工的工作屬性。例如，大型辦公辦公空，面積較大，部門(mén)繁雜，可采用智能訪客系統(tǒng)，會(huì)談雙方線上直接對(duì)接，控制性強(qiáng)，后期可追溯。
3. 供應(yīng)商精選
面對(duì)智能化辦公的高速發(fā)展，衍生更多的智能化供應(yīng)商，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)市場(chǎng)管控。inDeco藝格工裝在挑選供應(yīng)商，嚴(yán)格把控，綜合分析其功能性、性價(jià)比以及使用周期。例如，常用的智能燈控系統(tǒng)，精選供應(yīng)商之后，在自己的辦公空間內(nèi)先投入使用，測(cè)試無(wú)誤才會(huì)投入到客戶企業(yè)的實(shí)際空間中。
將智能科技植入辦公空間，給企業(yè)和員工帶來(lái)最佳的辦公空間和最智能化的辦公體驗(yàn)，助力企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。除此以外，inDeco藝格工裝在設(shè)計(jì)裝修中，還主張空間的健康舒適度、保障企業(yè)長(zhǎng)期成本與績(jī)效;空間的創(chuàng)造靈感性，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生;重新定義空間的隱私性，帶來(lái)員工全方位的人性化工作體驗(yàn)。
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